Aktarım teklifinden önce gerçek veri örneği alın
Geçiş ve lansman kontrolü için ilk kanıt, Ticimax hesabınızdan alınabilen gerçek bir veri örneğidir. Ürün, müşteri, sipariş ve içerik kayıtlarının hepsi aynı yöntemle erişilebilir olmayabilir. Hesabın yetkileri, kullanılan paket ve mevcut bağlantılar doğrulanmadan bütün verinin aktarılacağı söylenmemelidir.
Örnek dosyada ürün kodu, varyant ilişkisi, kategori, görsel adresi ve güncelleme bilgisi aranır. Dosya yalnızca satış kanalına gönderilen bir XML ise müşteri ve sipariş geçmişini kapsamayabilir. Pazaryeri veya reklam beslemesiyle tam mağaza envanterini aynı şey olarak değerlendirmeyin.
Kaynak erişimi sınırlıysa destek talebi, API erişimi veya kontrollü dışa aktarım seçenekleri araştırılır. Hesabın bütün veritabanına doğrudan erişebildiğinizi varsaymak yerine kullanılabilir alanlar ve eksikler yazılır. Geçiş kapsamının temeli bu örnek ve alan eşleştirme belgesidir.
Erişilebilir veri
Her kayıt türü için yöntem, yetkili kişi ve örnek çıktı belirtin. Eksik alanlar aktarım başlamadan görünür olsun.
Aktarım kanıtı
Örnek kaydı hedef mağazada açın; yalnızca dosyanın oluşmasını değil gerekli alanların kullanılmasını kontrol edin.
Hariç tutulan veri
Aktarılamayan eski kayıt için güvenli erişim veya arşiv kararı alın. Açıklanmayan eksik veri tamamlandı sayılmaz.
Ürün kodları ve varyant ilişkilerini bozmadan eşleyin
Ürün verisi kalite kontrol listesi kodların gerçekten tekil olup olmadığını ortaya çıkarır. Ticimax ürün kimliği, stok kodu, barkod ve tedarikçi kodunun kullanımını ayrı yazın. ERP’nin beklediği kod ile mağaza panelindeki görünen kod farklıysa eşleştirme tablosu oluşturun.
Örnek olarak aynı çantanın renkleri ayrı ürün, bedenleri varyant olarak yönetiliyor olabilir. Shopify’da bunların hangi ürün ve seçenek yapısına dönüşeceği müşterinin seçimi, görsel eşleşmesi ve stok senaryosuyla birlikte kararlaştırılır. Yalnızca benzer başlıkları birleştirmek yanlış stok ilişkisinin önünü açabilir.
Kategori ve marka sayfaları yeni koleksiyon mimarisine göre değerlendirilir. Kampanyada kullanılan koleksiyon, satış dışı ürün ve tükenen seçenekler de örneklemde yer alsın. Ürün sayısı karşılaştırması yararlıdır; varyantların doğru ürüne bağlandığını gösteren kayıtlar daha güçlü kabul kanıtıdır.
OKUMADAN SONRAKİ ADIMA
Ticimax geçişinizin kritik bağlantılarını çıkaralım
Örnek veri çıktınızı, ERP ve pazaryeri sağlayıcılarını paylaşın. Aktarılabilir kayıtları ve yeniden kurulacak akışları birlikte ayıralım.
ERP ve pazaryerlerinin stok kaynağını belirleyin
ERP ve mağaza entegrasyonu kontrolü stok, fiyat ve sipariş için hangi sistemin yetkili olduğunu yazmanızı sağlar. Ticimax üzerinden geçen bir pazaryeri bağlantısı Shopify açıldıktan sonra otomatik olarak yeni mağazaya taşınmış olmaz. Bağlayıcı, hesap yetkisi ve veri yönü yeniden doğrulanmalıdır.
Örnek bir işletmede stok ERP’den gelirken web siparişleri ERP’ye aktarılır, pazaryeri siparişleri başka bir entegratörde toplanabilir. Geçişte bu yolları ayrı çizin. Aynı satışın iki farklı bağlantı üzerinden stok düşürmesi veya sipariş oluşturması önlenmelidir.
Aktif pazaryerleri açık kalacaksa son senkronizasyon zamanı ve eski bağlantının durdurulma koşulu belirlenir. Bir kanalın güncellemesi geciktiğinde kim müdahale eder, hangi kayıt yeniden gönderilir ve sonuç nasıl uzlaştırılır? Kontrol listesi bu sorulara yanıt içermelidir.
Alan sahipliği
Stok, fiyat, ürün metni ve sipariş durumunun ayrı sahipleri olabilir. Her alanda son düzenleme yetkisini tek kaynağa bağlayın.
Kanal testi
Web ve pazaryeri kaynaklı örnek işlemleri ayırt edin. Aynı siparişin iki kez kaydedilmediğini kaynak ve hedef üzerinden doğrulayın.
Kampanya ve yerel operasyon kurallarını yeniden deneyin
Shopify lansman kontrol listesi ödeme, kargo ve müşteri bildirimlerinin hedefte çalışmasını doğrular. Ticimax’taki kampanya adı aynı kalsa bile indirim birleştirme, minimum tutar veya ürün kapsamı değişebilir. Kuralları gerçek sepet örnekleriyle karşılaştırın.
Örnek kontroller arasında indirim eşiğinin hemen altı ve üstü, farklı ürünlerden oluşan sepet, kısmi iade ve ücretsiz kargo koşulu bulunur. Taksit veya teslimat seçeneğinin görünmesi ilgili sağlayıcı hesabının uygunluğunu kanıtlamaz. Hesap, ülke ve uygulama koşullarını sorumlu ekiple doğrulayın.
Sipariş onayı, kargo takip bildirimi ve pazarlama mesajının kaynaklarını ayrı belirleyin. Eski otomasyon ile yeni uygulama aynı anda mesaj göndermemelidir. Müşteri hesabı erişim planı ve gerekli açıklamalar da test edilmeli; mevcut izinlerin başka amaçlar için genişlediği varsayılmamalıdır.
Ticimax adreslerini kullanıcının yeni ihtiyacına eşleyin
Site taşıma SEO hizmeti kapsamında eski ürün, kategori, marka ve içerik adresleri birleştirilmiş envantere alınır. Tek bir dışa aktarım bütün yararlı adresleri kapsamayabilir. Mevcut sitemap, erişilebilir içerik ve arama verileri farklı kaynaklar olarak değerlendirilir.
Her önemli adres için yeni mağazada anlamlı bir hedef seçin. Kategori taşınırken mevcut açıklama, filtre ihtiyacı ve ilgili ürünler birlikte kontrol edilir. Eski kampanya kapandıysa aynı kampanya varmış gibi yönlendirmek yerine uygun karşılık veya kaldırma kararı verilir.
Yayın öncesinde yönlendirme hedefi, sayfa başlığı, iç bağlantı ve erişim durumu test edilir. Alan adını korumak URL yapısının ve içerik işaretlerinin aynı kaldığı anlamına gelmez. Yayın sonrası trafik veya dizinleme değişimlerini bu kayıtlarla inceleyin; sıralama korunacağına dair garanti üretmeyin.
Envanteri birleştirin
Ürünlerin yanında marka, kategori ve önemli kampanya sayfalarını kaydedin. Kaynağın ne olduğunu belirtin.
Anlamlı hedef seçin
Her eski adresin hangi kullanıcı ihtiyacını karşılayacağını yazın. Toplu ana sayfa yönlendirmesinden kaçının.
Sonucu kaydedin
Hedefin açıldığını, doğru içeriği gösterdiğini ve erişime açık olduğunu test kaydıyla kanıtlayın.
Veri kesimi ve yayın sonrası sahipliği yazılı bırakın
E-ticaret mağaza yönetimi yeni siparişlerin nerede takip edileceğini ve hata kuyruğunun kimde olacağını belirlemeye yardımcı olur. Deneme aktarımından sonra değişen stok, ürün ve siparişler için son fark aktarımı planlanmalıdır. Bu geçişin kesim zamanı ekiplerin anlayacağı şekilde kayda geçsin.
Yayın günü teknik kişi kadar sipariş ve stok sorumlusu da hazır olmalıdır. Hedef mağazada oluşan gerçek işlemler kaynak operasyonla uzlaştırılır. Geri dönüş gerekirse yeni sipariş ve ödemelerin korunacağı yol açıklanır; sadece DNS değişikliği bir geri dönüş planı sayılmaz.
Teslim paketi alan haritası, kanal bağlantı listesi, örnek sipariş kayıtları, yönlendirme testi ve açık istisnalardan oluşur. Böylece mağaza sahibi hangi işin aktarım, hangisinin yeni geliştirme veya devam eden operasyon desteği olduğunu görebilir ve kapsamı bilinçli onaylayabilir.
Kontrol listesini al ve kapsamını değerlendir
E-posta ve telefon bu taleple ilgili iletişim içindir. Bülten aboneliği oluşturmaz.
KARAR VERMEDEN ÖNCE
Sık sorulan sorular
Ticimax XML dosyası bütün veriyi taşımaya yeter mi?
Dosyanın hangi amaçla üretildiğine ve hangi alanları içerdiğine bakılır. Ürün beslemesi müşteri, sipariş, kampanya ve özel işlevleri kapsamayabilir. Gerçek örnek çıktı üzerinden kapsam doğrulanmalıdır.
ERP bağlantısı Shopify’da aynı şekilde çalışır mı?
Mevcut sağlayıcının hedef platform desteği, hesap yetkisi ve veri eşleştirmesi kontrol edilir. Eski bağlantının çalışması yeni bağlantının hazır olduğu anlamına gelmez.
Pazaryerlerini geçiş sırasında kapatmak gerekir mi?
Bu karar stok kaynağı ve entegrasyon yapısına bağlıdır. Kanallar açık kalacaksa hangi bağlantının ne zaman duracağı ve güncel siparişlerin nasıl uzlaştırılacağı yazılmalıdır.
Kampanyalar aynen kopyalanabilir mi?
Kampanya isimlerini taşımak yeterli değildir. Koşullar, birlikte kullanım ve iade etkisi örnek sepetlerde test edilmelidir. Bazı kurallar farklı uygulama veya geliştirme gerektirebilir.
Müşteri ve geçmiş sipariş aktarımı nasıl kabul edilir?
Tanımlanan tarih aralığındaki temsilî kayıtlar sayım ve alan eşleşmesiyle incelenir. Geçmiş siparişin yeni operasyonu veya müşteri bildirimini yanlışlıkla tetiklemediği de kontrol edilir.
Geçiş listesi ne zaman tamamlanmış sayılır?
Yeni sipariş, stok, ödeme, bildirim ve yönlendirme kontrollerinin kanıtları kabul edildiğinde; açık istisnaların sahipleri belli olduğunda tamamlanır. Alan adının açılması tek başına yeterli değildir.
KAPSAMI BİRLİKTE BELİRLEYELİM
Ticimax geçişinizin kritik bağlantılarını çıkaralım
Örnek veri çıktınızı, ERP ve pazaryeri sağlayıcılarını paylaşın. Aktarılabilir kayıtları ve yeniden kurulacak akışları birlikte ayıralım.
Geçiş kapsamını değerlendirin