Kaynak çıktının alanlarını ve sürümünü sabitleyin
Ürün verisi kalite kontrolü için IdeaSoft hesabından örnek bir katalog çıktısı alın. Hangi sütunların seçildiğini, dosyanın ne zaman üretildiğini ve hangi filtrelerin uygulandığını kaydedin. Sadece aktif ürünleri içeren çıktı, taşınacak kapalı ürün veya eski adres envanterinin tamamı olmayabilir.
Kaynak dosyayı değiştirilmemiş bir kopya olarak saklayın. Dönüştürme işi başka kopyada yürüsün; böylece eksik veya bozulmuş alanın kaynaktan mı dönüşümden mi geldiği anlaşılır. Baştaki sıfırı olan kodlar, uzun barkodlar ve Türkçe karakterler dosya araçlarının otomatik yorumundan etkilenebilir.
Özel bilgi, ürün özelliği veya SEO metni gibi alanların çıktıda bulunup bulunmadığını ayrıca kontrol edin. Ürün verisinin erişilebilir olması müşteri ve sipariş geçmişinin aynı dosyada bulunduğu anlamına gelmez. Her kayıt türünün aktarım yöntemi ve kapsamı tekliften önce görünür olmalıdır.
Değiştirilmemiş kaynak
Ham dosyayı tarih ve filtre notuyla saklayın. Dönüşüm kopyasını ayırın; kaynağın üzerine yazmayın.
Sütun sözlüğü
Her önemli sütunun anlamını ve hedef karşılığını yazın. Boş alan ile bulunmayan alanı farklı değerlendirin.
Temsilî örnek
Basit ürün, varyantlı ürün, pasif kayıt ve özel bilgili ürün seçin. Yalnızca ilk birkaç satıra bakarak kabul vermeyin.
Ana ürün, varyant ve görsel bağını test edin
Shopify lansman kontrolü müşterinin doğru seçeneği satın aldığını göstermelidir. IdeaSoft çıktısındaki ana ürün–varyant ilişkisi hedefte yeniden eşlenir. Ürün adı benziyor diye satırların aynı ürün ailesine ait olduğu kabul edilmemelidir; kaynak kod ilişkisi incelenmelidir.
Örnek bir ayakkabıda siyah rengin 38 numarasıyla beyaz rengin 39 numarası farklı stok ve görsel taşıyabilir. Her seçeneğe tıklayın, gösterilen görseli ve sepete eklenen varyantı karşılaştırın. Eksik kombinasyonun yanlışlıkla satın alınabilir hale gelmediğini de kontrol edin.
Görsel adresleri eski hesaba veya başka bir sağlayıcıya bağlıysa erişim bağımlılığını kaydedin. Hedefte alınmış ve kullanılabilir dosya bulunduğunu doğrulamadan kaynak hesabı kapatmayın. Açıklamanın içinde kullanılan görseller, ölçü tabloları ve dosya bağlantıları ayrı örneklerle test edilmelidir.
İlişki kontrolü
Ana ürün ile alt satırların kod eşleşmesini koruyun. Beklenen seçenek kombinasyonlarını hedefte tek tek doğrulayın.
Görsel kontrolü
Seçenek, ürün kartı ve açıklama içindeki medya aynı kayda doğru bağlansın. Dosya kaynağının yayın sonrası erişilebilirliği kanıtlanmalı.
OKUMADAN SONRAKİ ADIMA
IdeaSoft çıktınızı geçiş planına dönüştürelim
Örnek katalog dosyanızı, özel ürün alanlarınızı ve mevcut bağlantıları paylaşın. Kayıp bilgi ve yeniden kurulum kapsamını birlikte inceleyelim.
Fiyatı dosyada ve gerçek sepette karşılaştırın
Mağaza yönetimi açısından fiyat sütununun anlamı, görünen tutar kadar önemlidir. Kaynak çıktının vergi dahil veya hariç değeri, para birimi ve indirim yapısı kayıt altına alınmalıdır. Bu ayarların mağazanızdaki doğru kullanımını yetkili finans ve operasyon ekibi onaylar.
Örnek bir üründe normal fiyat, indirimli fiyat ve varyanta özel fark birlikte bulunabilir. Hedefte ürün kartı, ürün sayfası, sepet ve sipariş toplamını aynı senaryoda karşılaştırın. Dosyada doğru görünen tutar hedef ayarlar nedeniyle farklı sunulabilir.
Kargo ölçüsü, ağırlık ve satış birimi de ticari sonucu etkiler. Paket olarak satılan ürünün adet gibi yorumlanması veya kargo hesabında yanlış ölçünün kullanılması aktarım hatasıdır. Bu alanları temsilî teslimat adresiyle denemek, yalnızca panel ekranından kontrol etmekten daha açıklayıcıdır.
Kategori, marka ve içerik adreslerine ayrı karar verin
Site taşıma SEO planı kategori ve marka sayfalarının yeni mağazada nasıl karşılanacağını belirler. Kaynakta bir kategori adı ve sistem kodu bulunması aynı adresin veya içerik amacının hedefte korunduğunu göstermez. Yeni koleksiyonun hangi ürünleri ve açıklamayı taşıyacağını yazın.
Yararlı marka açıklamaları, rehber içerikler ve kampanya bağlantıları envantere alınmalıdır. Açıklamaların içindeki eski ürün bağlantıları hedef mağazaya uyarlanır. HTML yerleşimi bozuksa bilgi korunarak sunum düzeltilir; taşıma bahanesiyle bütün özgün içeriği kısa ve genel metinle değiştirmeyin.
Yönlendirmelerde anlamlı eşdeğerler seçin ve hedef sayfayı kontrol edin. Kaynak SEO başlığı veya açıklaması dosyada yoksa bunu kayıp veri olarak görünür kılın; otomatik dolduğunu varsaymayın. Yayın sonrası tarama sorunları ve önemli sayfa performansı izlenmeli; organik trafik için garanti verilmemelidir.
Stok, müşteri ve sipariş mutabakatını ayrı kabul edin
ERP entegrasyon kontrolü hedef stokun hangi kaynaktan güncelleneceğini açıklığa kavuşturur. Katalog aktarımı bittiğinde stok bağının da bittiğini varsaymayın. Kaynak ve hedef aynı ürünü farklı kimlikle tanıyorsa bağlantı doğru eşleştirilene kadar yanlış güncellemeler oluşabilir.
Müşteri kayıtlarında kimlik eşleşmesi, gerekli geçmiş ve iletişim izinleri ayrı kontrol edilir. Geçmiş siparişler yeni sevkiyat veya e-posta tetiklememelidir. Hazırlanmakta olan siparişlerin hangi sistemde tamamlanacağı da yazılmalıdır; kapalı sipariş arşiviyle aynı iş olarak görülmemelidir.
Deneme aktarımından sonra gelen satış ve ürün değişikliklerini son fark aktarımına dahil edin. Sayımların eşit olması tek başına yeterli değildir: toplam değer ve temsilî alanlar da kontrol edilir. Açıklanabilen kapsam farkları rapora yazılır, açıklanamayan farklar yayın engeli olarak değerlendirilir.
Kod eşleme
Kaynak ürün kodunu hedef kayıtla ve gerekiyorsa ERP kimliğiyle ilişkilendirin. Kimlik kaybını yeni kod üretip gizlemeyin.
Kayıt mutabakatı
Ürün, müşteri ve sipariş için ayrı sayım ve örnek alan kontrolü yapın. Her farkın gerekçesi bulunsun.
Son fark aktarımı
Denemeden sonra değişen kayıtları belirleyin. Hangi satışın hangi sistem tarafından işlendiği izlenebilir kalsın.
Yayın günü görevlerini teknik olmayan ekip de anlayabilsin
E-ticaret geçiş ve lansman listesi alan adı, test siparişi, bildirim ve yayın kararı sorumlularını bir araya getirir. Her kişinin görevi eylem ve kabul kanıtıyla yazılmalıdır. “Kontrol edilecek” ifadesi yerine hangi siparişte hangi sonucun beklendiğini belirtin.
Sipariş onayı ve kargo mesajını gerçek alıcı deneyiminde test edin. Eski sistem ile yeni otomasyon aynı mesajı göndermesin. Müşteri destek ekibi eski siparişe nereden bakacağını, yeni hesabı nasıl açıklayacağını ve hata halinde kime başvuracağını bilsin.
Teslim dosyasında kaynak örnek, sütun haritası, varyant/görsel kontrolleri, fiyat testi, yönlendirme raporu ve açık istisnalar yer alsın. Bu dosya hem yayın kararını hem devam eden bakım kapsamını daha anlaşılır hale getirir. Kontrol listesi ekipler arasında ortak bir kabul dili oluşturmak içindir.
Kontrol listesini al ve kapsamını değerlendir
E-posta ve telefon bu taleple ilgili iletişim içindir. Bülten aboneliği oluşturmaz.
KARAR VERMEDEN ÖNCE
Sık sorulan sorular
IdeaSoft Excel çıktısını Shopify’a doğrudan yükleyebilir miyim?
Hedefin beklediği sütun ve veri ilişkilerine uygun dönüşüm gerekir. Örnek ürünle deneme yapın; aynı dosya uzantısı alanların aynı anlamda olduğu anlamına gelmez.
Bütün sütunları dışa aktarmak gerekli mi?
Taşınacak işlevlere göre alanlar seçilir. Özel bilgi ve SEO metni gibi gerekli alanın bulunmadığını sonradan fark etmemek için çıktıyı kapsamla karşılaştırın; gereksiz kişisel veri toplamaktan kaçının.
Varyantları neden tek tek örneklemeliyim?
Ürün toplamı doğru olduğu halde seçenek, stok veya görsel yanlış bağlanabilir. Temsilî varyant kombinasyonlarını gerçek ürün sayfası ve siparişte kontrol etmek bu hatayı görünür kılar.
Kaynak görsel bağlantıları ne zaman bırakılabilir?
Gerekli dosyaların hedefte erişilebilir ve doğru ürünlere bağlı olduğu doğrulandıktan sonra kapatma kararı verilir. Eski hesap kapanınca açıklama içindeki medyanın bozulmayacağını da test edin.
Vergi dahil fiyatı kim doğrulamalı?
Kaynak ve hedef ayarlarının ticari doğruluğunu yetkili finans ekibi onaylar. Teknik ekip dosya değerini ve görünen sepet sonucunu karşılaştırır; bu liste vergi danışmanlığı yerine geçmez.
Geçişin son teslimi neleri içermeli?
Alan eşleştirme, veri mutabakatı, varyant ve görsel kanıtları, örnek sipariş, yönlendirme testi ve açık istisna sahipleri. Panelde ürünlerin görünmesi tek başına tamamlanma ölçütü değildir.
KAPSAMI BİRLİKTE BELİRLEYELİM
IdeaSoft çıktınızı geçiş planına dönüştürelim
Örnek katalog dosyanızı, özel ürün alanlarınızı ve mevcut bağlantıları paylaşın. Kayıp bilgi ve yeniden kurulum kapsamını birlikte inceleyelim.
Örnek veriyle kapsam görüşün